Datenschutzhinweise

gemäß § 13 TMG und Artikel 13, 14 DS-GVO

Wir, die KÖLBL GROUP GmbH, legen besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Der verantwortungsvolle und vertrauliche Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Wir verarbeiten die Sie betreffenden Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen unter Gewährleistung der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität dieser Daten.

Durch die nachfolgende Information erfüllen wir neben unserer Pflicht aus § 13 des Telemediengesetzes (TMG) unsere Informationspflichten nach der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten (vgl. Art. 12 bis 14 DS-GVO).

Unsere Datenschutzhinweise werden entsprechend den rechtlichen und technischen Anforderungen regelmäßig aktualisiert. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzhinweise.

Anwendungsbereich dieser Datenschutzhinweise

Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen gelten ausschließlich für die Internetseiten der KÖLBL GROUP GmbH (https://www.koelbl-group.com/) und deren Unterseiten. Sie finden keine Anwendung auf andere Websites, auf die durch einen entsprechenden Link auf unserer Internetseite lediglich verwiesen wird. Für die Datenverarbeitung auf solchen externen Websites ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“) verweisen wir auf die Definitionen im Artikel 4 DS-GVO.

1 Verantwortlicher und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Diese Information zum Datenschutz gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die

KÖLBL GROUP GmbH
Huyssenallee 60, 45128 Essen
Amtsgericht Essen HRB 33714
E-Mail: datenschutz@koelbl-group.com

Datenschutzbeauftragter:

cubeoffice GmbH & Co. KG
Herr Matthias Kunert
Fichtestr. 29a
39112 Magdeburg
Telefon: +49 391 61128-69
E-Mail: datenschutz@cubeoffice.de

Wir, die KÖLBL GROUP GmbH, sind verantwortlich dafür, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden (Artikel 4 Nr. 7, Artikel 24 Abs. 1 DS-GVO).

Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@koelbl-group.com an unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutz“.

2 Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Empfänger der Daten

Bei der Nutzung unserer Internetseiten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken, abhängig davon, ob Sie unsere Internetseiten lediglich informatorisch nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen („betroffene Personen“). Zu den personenbezogenen Daten zählen etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse.

Für die Verarbeitung der auf unseren Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten haben wir einen externen Dienstleister, AGINT – Agentur für Internetdienstleistungen, mit der Verwaltung und Programmierung unserer Homepage beauftragt (sog. Auftragsverarbeiter). AGINT – Agentur für Internetdienstleistungen wurde von uns sorgfältig ausgewählt, ist vertraglich streng an unsere Weisungen gebunden und wird durch uns regelmäßig kontrolliert. Sie unterliegt gleichermaßen den datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

2.1 Informatorischer Besuch der Internetseite

Unsere Internetseite dient in erster Linie der rein informatorischen Nutzung. Bei rein informatorischer Nutzung, also wenn Sie uns keine Informationen über unsere Online-Kontaktformulare übermitteln, erheben wir – aus technischer Notwendigkeit – zunächst solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Bei dem Zugriff auf unsere Internetseiten http://www.koelbl-group.com/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Eine Auswertung der Daten, außer in anonymisierter Form für statistische Zwecke, findet nicht statt.

Folgende Daten werden bei Aufruf unserer Internetseiten erhoben und gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Zugriffstatus / Http-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, über die die Anfrage kommt,
• verwendete Browsersoftware und Softwareversion,
• Betriebssystem und Version,
• IP-Adresse.

Die genannten Daten werden durch uns zu dem Zweck verarbeitet, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu unserer Internetseite sowie eine komfortable Nutzung dieser zu gewährleisten. Zudem werden die Daten verwendet, um die technische Sicherheit und Stabilität unserer Systeme gewährleisten und auswerten zu können. Eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht. Insbesondere findet kein Abgleich mit anderen Datenbeständen statt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. § 15 Abs. 1 S. 1 TMG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität unserer Systeme.

Die vorgenannten Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchshandlungen oder Angriffen auf unserem Webserver) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die bei dem Besuch unserer Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte oder andere Stellen weitergegeben.

Darüber hinaus setzen wir bei Nutzung unserer Website den Analysedienst Google Analytics ein. Nähere Erläuterungen zu Art, Funktionsweise, Zweck und Rechtsgrundlage erhalten Sie nachstehend unter Ziffer 3.

2.2 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Über unsere Internetseite besteht die Möglichkeit, uns über das dort bereitgestellte Kontaktformular oder über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Dazu gehören

• Anrede
• Ihr Name,
• Ihre Anschrift
• Ihre Telefonnummer
• Ihre E-Mail-Adresse und
• Angaben zu Ihrer Anfrage bzw. Ihrem Anliegen.

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben (Name und E-Mail-Adresse), die wir zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Eine Nichtangabe hat zur Folge, dass Sie uns keine Anfrage über das Kontaktformular senden können. Weitere Angaben sind freiwillig. Soweit Sie uns zusätzlich freiwillig weitere Angaben zur Verfügung stellen, werden auch diese durch uns verarbeitet.

Die von Ihnen über das Kontaktformular oder per E-Mail bereitgestellten personenbezogenen Daten werden dabei durch uns ausschließlich erhoben und verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung, Beantwortung und Abwicklung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, soweit es um die Anbahnung und ggf. Durchführung eines Vertrages geht. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage, wofür die gespeicherten Daten notwendig sind.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung ihres Anliegens, für die Erfüllung der Rechte und Pflichten aus einem etwaig daraus erwachsenden Vertragsverhältnis oder für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Die im Rahmen der Kontaktanfrage verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte oder sonstige Stellen weitergegeben.

3 Widerruf von Einwilligungen

Sollten wir Ihre Daten aufgrund einer Ihrerseits erteilten Einwilligung verarbeiten, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung gemäß Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, mithin vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die bis dahin auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@koelbl-group.com oder eine Mitteilung an unsere Postadresse unter Ziffer 1 mit dem Zusatz „Datenschutz“.

4 Widerspruchsrecht

Sie können einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit wir diese zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) oder von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO) verarbeiten. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu unterlassen, soweit sie nicht aus überwiegenden, zwingenden sowie schutzwürdigen Gründen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Das Widerspruchsrecht unterliegt den Einschränkungen des § 36 BDSG.

Soweit Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an datenschutz@koelbl-group.com oder eine Mitteilung an unsere Postadresse unter Ziffer 1 mit dem Zusatz „Datenschutz“.

5 Weitere Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken stehen Ihnen zudem die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Unter den Voraussetzungen des Artikels 15 DS-GVO können Sie jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Im Rahmen Ihres Auskunftsrechts haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien stellen wir grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes angegeben haben. Die erste Kopie ist für Sie kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Die Bereitstellung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können. Darüber hinaus sind die Einschränkungen Ihres Auskunftsrechts gemäß § 34 BDSG zu beachten.

Recht auf Berichtigung: Unter den Voraussetzungen des Artikels 16 DS-GVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Darüber hinaus können Sie grundsätzlich unter den Voraussetzungen des Artikels 17 DS GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Unter den Voraussetzungen des § 35 BDSG unterliegt das Löschungsrecht bestimmten Einschränkungen.

Recht auf Einschränkung: Nach Maßgabe von Artikel 18 DS-GVO können Sie ferner die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person bestreiten oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. In diesem Fall haben wir die Daten für die Dauer der Prüfung Ihres Anliegens einzuschränken. Sie können ferner die Einschränkung verlangen, soweit die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder soweit zwar nicht wir, jedoch Sie Ihre bei uns gespeicherte Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Bitte richten Sie Anfragen oder Begehren hinsichtlich Ihrer Datenschutzrechte an datenschutz@koelbl-group.com oder an unsere Postadresse unter Ziffer 1 mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

6 Beschwerderecht

Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Bestimmung verstößt, steht Ihnen zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO zu. In Nordrhein-Westfalen ist der LDI NRW die zuständige Aufsichtsbehörde, der unter nachfolgenden Kontaktdaten zu erreichen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: postsstelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de/

7 Datensicherheit

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung, um einen unberechtigten Zugriff Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern.

Darüber hinaus wird durch geeignete technisch-organisatorischen Maßnahmen unsererseits sichergestellt, dass Ihre Daten nicht manipuliert werden oder verloren gehen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend aktualisiert, um diese auf dem neuesten Stand der Technik zu halten.

8 Weitere Rückfragen

Sollten Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit im Zusammenhang stehenden Rechten sowie sonstige datenschutzrechtliche Hinweise und Anregungen haben, können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1 dieser Erklärung. Alle Anfragen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

9 Informationen über Videokonferenzen und -veranstaltungen oder Webinare gem. Art. 13 DSGVO für Kunden und Mitarbeiter

9.1 Verarbeitete Daten

Bei der Durchführung von Videokonferenzen oder Webinaren werden durch uns nur Daten verarbeitet, die im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Vertragsanbahnung bereits erhoben wurden oder zum Zwecke der Durchführung der Videokonferenz von Ihnen bereitgestellt werden.
Eine Aufzeichnung der Videokonferenz bzw. die Anfertigung von Fotos durch uns erfolgt nicht.
Die Datenschutzkonferenz weist darauf hin, dass bei der Nutzung von Videokonferenz-Lösungen eine Vielzahl von Daten zum Teil auch unbeabsichtigt übertragen werden:
– Inhaltsdaten wie z.B. Stimme oder Gesichtsmerkmale, Hintergründe, Chat-Nachrichten, Anzeige des eigenen Bildschirms
– Metadaten wie z.B. Daten über berufliche Kontakte, Arbeitszeiten und Arbeitsleistung anhand der übermittelten Daten
– Daten von Dritten wie z.B. Daten aus Dokumenten, die während der Konferenz besprochen oder gezeigt werden, Daten (Gespräche / Bilder) von Personen im Hintergrund
Bei einigen Daten entzieht sich die Bereitstellung unserem Einfluss. Bitte achten Sie darauf, nur Daten bereit zu stellen, deren Veröffentlichung von Ihnen gewünscht ist. Insbesondere im Zusammenhang mit Daten Dritter weisen wir darauf hin, dass Sie diese nur bereitstellen dürfen, wenn eine Rechtsgrundlage der Verarbeitung besteht.

9.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Teilnahme an einer Videokonferenz, -veranstaltung, oder einem Webinar zu ermöglichen. Diese Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche Grundlage) oder § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (im Arbeitsverhältnis), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
In Fällen ohne anderweitige gesetzliche Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer durch Sie erteilten Einwilligung. Eine Einwilligung durch Sie ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Nutzung einer Kamera ist freiwillig.
Falls Sie eine Kamera nutzen, um das Meeting interessanter und persönlicher zu gestalten, bitten wir darum, dass darauf geachtet wird, dass keine Einblicke durch Ton und Bild in Ihre Privatsphäre möglich sind. Dies gilt insbesondere für unsere Mitarbeiter bei Einwahl aus dem Homeoffice.

9.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können wie folgt übermittelt werden:
– An alle Teilnehmer: Die Namen aller Teilnehmer werden softwareseitig übermittelt, ggf. bietet die Soft-ware die gesonderte Möglichkeit der Eingabe der Teilnehmerdaten. Sofern die betroffene Person ihre Kamera und das Mikrofon aktiviert hat, erfolgt eine Datenübermittlung an alle anderen Teilnehmer.
– An Dritte: Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte durch uns findet nicht statt, es sei denn, es gibt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten.
– An Dienstleister des Videokonferenzdienstes und deren Subdienstleister.
– Wir nutzen als Dienstleister für Besprechungen und Schulungen mit größeren Personengruppen das Angebot MS Teams von Microsoft.
– Für weitere Informationen über die Verwendung der Daten durch den Dienstleister verweisen wir auf die entsprechende Datenschutzerklärung:
https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement

9.4 Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es können personenbezogene Daten durch den Auftragsverarbeiter an einen Subunternehmer des Auftragsverarbeiters mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden.

9.5 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Dauer der Durchführung der Videokonferenz und -veranstaltung oder der Webinare erforderlich. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Daten, die im Rahmen einer Vertragsanbahnung erhoben werden, bewahren wir für die Dauer von 3 Jahren auf.

9.6 Erforderlichkeit zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie die erforderlichen Daten für die Teilnahme nicht angeben, können Sie an den Videokonferenzen und -veranstaltungen oder Webinaren nicht teilnehmen. Gerne versuchen wird dann eine andere Form der Kommunikation mit Ihnen zu finden.

10 YouTube

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst von YouTube. Youtube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (s. XII b.).

Ihre Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, dass EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF). Dieser Anbieter hat sich nach dem EU-US DPF zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Details finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung finden sie unter www.youtube.com

11 Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Für die USA ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden, dass EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF). Google hat sich nach dem EU-US DPF zertifiziert und damit verpflichtet, europäische Datenschutzgrundsätze einzuhalten. Details finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie weiter unten auf den Button „Cookie Einstellungen ändern“ klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

12 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

13 Wenn Sie uns Besuchen

Wir möchten Sie darüber informieren, dass während Ihres Besuchs in unserem Unternehmen eine Videoüberwachung stattfindet.
Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den nachfolgend genannten Zwecken ergibt:
Schutz vor Vermögens- und Eigentumsdelikten sowie Wahrnehmung des Hausrechts; Vermeidung von Straftaten und Beweissicherung bei Straftaten.
Der Zugriff auf durch Kameraanlagen vorgenommene Aufzeichnungen ist auf wenige Personen beschränkt und darf nur anlassbezogen erfolgen. Die Aufzeichnungen werden für einen Zeitraum von 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur weiteren Verwendung benötigt werden.

14 Informationen für Bewerber

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege, üblicherweise per E-Mail erfolgen. Führt Ihre Bewerbung dann zu einem Anstellungs- oder ähnlichen Vertrag, werden die übermittelten und infolgedessen noch weitere Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Vertrag zustande, so löschen wir die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach der Absage automatisch bzw. vernichten diese datenschutzgerecht, sofern einer Löschung oder Vernichtung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse wäre beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

15 Informationen für Beschäftigte

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Das sind vor allem Kontaktdaten, Daten zu Ihren Qualifikationen, Daten aus der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung und alle Informationen, die für die Ermittlung und Abrechnung Ihres Gehalts und im Zusammenhang mit gesetzlichen Abgaben und Steuern (z.B. Sozialversicherungsbeiträge) erforderlich sind sowie der Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben und des Mindestlohnes dienen.

Hinzu kommen ggf. auch Daten aus dem Bereich der Arbeitssicherheit, dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und Daten über arbeitsvertragliche Pflichtverletzungen, die geahndet wurden („Abmahnungen“).
Weiterhin verarbeiten wir Informationen über Ihre Arbeitsergebnisse sowie deren Bewertung, die z.B. für die Erstellung von Beurteilungen benötigt werden.
Sollten Sie eine von uns angebotene betriebliche Altersversorgung nutzen, werden auch in diesem Bereich Daten verarbeitet und im Rahmen der Erforderlichkeit ggf. an die Versicherer weitergegeben. https://koelbl-group.com/datenschutz/

Zukünftige Änderung unserer Datenschutzhinweise

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, Produkte oder Funktionen auf der Website oder sonstigen Verarbeitungstätigkeiten, angepasst werden müssen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Stand: 04.12.2023